Niszczenie dokumentów Warszawskich firm

Warszawę można zaliczyć do jednych z najdynamiczniej rozwijających się miast w Europie. Wystarczy krótka wizyta w tym miejscu, żeby przekonać się, w jak ciekawy sposób nowoczesność łączy się tutaj z tradycją. Bogata historia przypomina o sobie na każdym kroku i sprawia, że zwiedzenie Warszawy warto rozłożyć przynajmniej na kilka dni. To największe miasto w Polsce, zarówno pod względem liczby mieszkańców, jak i ludności. Ten istotny ośrodek naukowy, polityczny, kulturalny i gospodarczy co roku przyciąga inwestorów, ludzi poszukujących pracy oraz studentów.

Na co zwrócić uwagę, jeśli planujemy zutylizować firmowe akta?

  • czas przechowywania akt

W zasobach firmy znajdziemy akta kadrowe, podatkowe, rozliczenia, faktury i inną ważną dokumentację. Do części z nich potrzebujemy wracać, żeby weryfikować niektóre informacje i mieć pewność, że aktualne procesy są przeprowadzane prawidłowo. Inne natomiast spoczywają na półkach, ułożone w teczkach i segregatorach. Nawet jeśli nikt do nich nie zagląda, bo pracownicy nie potrzebują już z nich korzystać, nie możemy po prostu ich wyrzucić. Z każdym typem dokumentacji wiążą się określone okresy przechowywania. Nie możemy więc ani zbyt szybko pozbyć się akt, ani przechowywać ich dłużej, niż jest to konieczne.

  • bezpieczeństwo niszczenia

Jeśli mamy już pewność, że akta możemy zniszczyć, bo nie musimy ich dłużej przechowywać, czas zadbać o utylizację. Zgodnie z RODO niszczenie akt jest ich przetwarzaniem, co oznacza, że podczas tego procesu musimy dołożyć wszelkich starań, żeby zachować poufność danych.

Jak zadbać o bezpieczeństwo podczas niszczenia dokumentów?

Takie pytanie zadaje sobie wiele przedsiębiorców i na początku, w celu znalezienia konkretnej odpowiedzi, wielu z nich sprawdzi RODO. Tak jednak znajdziemy informacje o konieczności stworzenia warunków, zapobiegających wyciekowi danych, ale nie dowiemy się, jakich rozwiązań koniecznie w tym celu powinniśmy użyć.

W praktyce więc to od przedsiębiorcy zależy, na jaki sposób niszczenia akt się zdecyduje. Najpopularniejszą opcją, z której korzysta się w siedzibie firmy, jest utylizacja z pomocą biurowych niszczarek. Kiedyś takie urządzenia cięły kartki na paski, z których przy odrobinie cierpliwości, dało się odzyskać dane. Dziś sytuacja wygląda inaczej – zaawansowane niszczarki o wysokiej klasie tajności znacznie utrudniają pracę ewentualnym złodziejom. Należy jednak pamiętać, że wyciek danych możliwy jest nie tylko na skutek odzyskania informacji ze śmieci. Czasem problematyczne jest środowisko, w którym przeprowadza się utylizację.

W wielu przedsiębiorstwach po prostu nie da się wydzielić przestrzeni, w której można bezpieczne zutylizować dokumentację. Powinna być oddzielona od miejsca, w którym przyjmujemy klientów. Dodatkowo dobrze byłoby, gdyby hałas niszczarki (niestety nawet zaawansowane urządzenia go generują), nie utrudniał pracy osobom wykonującym swoje służbowe obowiązki. W małej przestrzeni trudno jest też utrzymać porządek, a chaos podczas utylizacji akt, zawierających dane osobowe, jest niewskazany.

Współpraca ze specjalistami – niszczenie dokumentów dla klientów z Warszawy i okolic

Na profesjonalną pomoc decydują się nie tylko przedsiębiorstwa, zmagające się z wyzwaniami opisanymi powyżej. Z takiej usługi korzystają też firmy, które nie cierpią na brak miejsca w firmie. Bodźcem do podjęcia takiej współpracy może być po prostu wzmożona troska o bezpieczeństwo.

Zaplanowanie bezpiecznego procesu utylizacji akt, ciągle weryfikowanie, czy w jego ramach nie pojawiają się żadne nieprawidłowości i nieustanne stresowanie się ewentualnymi konsekwencjami, które czekają nas w przypadku złamania RODO – to wszystko to spore obciążenie. Przedsiębiorcy często po prostu nie chcą marnować czasu i energii na takie kwestie. Wolą skupić się na sprawach, które są bezpośrednio powiązane ze wzrostem firmy. W takich i innych sytuacjach warto skorzystać z profesjonalnej pomocy, oferowanej m.in. przez firmę EkoAkta.

Rzetelni usługodawcy działający w tej branży doskonale wiedzą, jak zadbać o bezpieczeństwo procesu niszczenia. Mają określone sprawdzone i udoskonalone procedury, które każdorazowo realizowane są w precyzyjny sposób. Oprócz tego są w stanie zapewnić klientom oficjalne potwierdzenia wykonywanych utylizacji. Elastyczna oferta sprawia, że przedsiębiorca może być w minimalnym stopniu zaangażowany w takie działania – wystarczy jedynie określić datę spotkania, a doświadczona ekipa zadba o załadunek akt, o przewiezienie ich do instalacji niszczącej oraz o właściwą utylizację.

Aby przeprowadzić niszczenie dokumentacji w Warszawie zapraszamy na podstronę https://www.ekoakta.pl/uslugi/12,niszczenie-dokumentow/warszawa/

Niszczenie dokumentów Warszawskich firm
Rate this post

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *